Contenido del curso

¿Cómo fasear mi proyecto?

¿Por qué esta tarea?

Si se implementa un proyecto sin una planificación por fases, existe un gran riesgo de que la implementación fracase. ¡Nunca se inicie un viaje sin tener un mapa!

Al realizar un buen análisis de negocio y plantearle preguntas a su cliente, podrá tener una buena visión del proyecto. Esta información será su materia prima para crear su planificación por fases.

¿Cómo gestionar las fases del proyecto?


Documentación

¿Qué es la fase MVP?

Una fase MVP es su hoja de ruta para implementar su proyecto en el orden en el que integrará las aplicaciones.

El objetivo de la fase es poner en marcha una parte del sistema después de la implementación y, si es posible, en un tiempo y un presupuesto limitados. Lo que hay que definir es qué flujo de producto mínimo viable se debe implementar primero, para que el cliente pueda beneficiarse lo antes posible del uso de Odoo.

En algunos casos, no tiene sentido implementar aplicación por aplicación. Puedes tener varias aplicaciones por fase.

A continuación se muestran algunos ejemplos de fases diferentes:

Ejemplo 1 (negocio principal):

  • MVP 1: Ventas, facturación, compras, inventario, fabricación, sitio web y comercio electrónico

Ejemplo 2 (flujo de trabajo por flujo de trabajo)

  • MVP 1: Finanzas (facturación y contabilidad)
  • MVP 2: Logística (Inventario y Compras)
  • MVP 3: Proceso de pre-venta (CRM/Ventas)
  • MVP 4: Marketing (Mail masivo y SMS)

La fase de desfase puede determinarse en función de las fechas de vencimiento de las licencias de software utilizadas por el cliente, por una forma ineficiente de trabajar o simplemente porque no tienen nada implementado para cubrir una parte específica de un flujo de negocio.

Lo que debes tener en cuenta es que debes demostrarle al cliente, durante la etapa inicial del proyecto, el valor agregado de Odoo y la calidad del servicio de implementación que recibirá. Debes enfocarte en el alcance que tendrá el mayor impacto en la forma en que opera la empresa. Ten en cuenta que no hay fases mágicas y tu mejor aliado es el sentido común. Puedes tener dos proyectos con el mismo alcance, pero con diferentes fases de MVP.

Recuerda que un MVP también se divide en dos subfases. Una fase enfocada en el Producto Mínimo Viable y la otra fase de implementación, enfocada en mejoras. 

Las fases se decidirán en función de la información que recopilemos durante la fase inicial. A continuación, se incluye información que puede recopilar durante la fase inicial que le ayudará a diseñar las fases:

  • Cuándo expirará la licencia del(los) sistema(s) actual(es).
  • Si algún empleado se va pronto y es el único que conoce el flujo de trabajo.
  • ¿Qué aplicaciones están tan interconectadas que no es posible para el cliente ponerlas en funcionamiento aplicación por aplicación?
  • Si el cliente está perdiendo eficiencia o corre el riesgo de recibir multas debido a cualquier software existente.

Las fases son diferentes a los pasos de implementación. Le dan al cliente una visión completa de cómo evolucionará el proyecto (el cliente gestionará su ciclo de ventas, luego su logística, etc.). Los pasos de implementación explican qué se debe hacer y en qué orden para obtener una solución utilizable después de cada lanzamiento (primero importaremos los productos y los contactos, luego configuraremos el flujo de CRM, luego la lista de precios y realizaremos una capacitación sobre el flujo que implementaremos).

Al planificar su proyecto, no olvide agregar algunos buffers y tiempo posterior a la puesta en marcha para poder realizar el Informe de progreso.

Cambiar de un MVP a otro

Debe asegurarse de que el MVP anterior  esté completo antes de comenzar con el siguiente. Una fase se completa solo cuando se ha realizado la puesta en marcha y usted y su cliente han acordado que no necesitan más asistencia y pueden centrarse en el trabajo de la siguiente fase.

Si no respetas estas fases corres el riesgo de tener un cliente que nunca empezará a utilizar el sistema.

No subestime la segunda implementación en la metodología MVP. Los usuarios recibirán comentarios que usted deberá tener en cuenta para asegurarse de que mejorarán su forma de trabajar con Odoo. Planifique un tiempo justo después del lanzamiento a producción para poder recopilar comentarios y decidir si es necesario implementarlos directamente o si necesita planificarlo en la siguiente fase. Siga desafiando a sus clientes para que trabajen solo en los puntos de bloqueo que les impiden usar el sistema y no en los puntos que funcionan pero que podrían mejorarse. Con el tiempo y el uso, esas solicitudes podrían eliminarse si ya no son necesarias.

Una vez que comience a trabajar en la siguiente fase, es posible que aún reciba algunas solicitudes de mejora. Asegúrese de que el cliente comprenda claramente el impacto de gestionar las solicitudes en lugar de trabajar en la siguiente fase (demora en la implementación, aumento del presupuesto, etc.) y tome las decisiones correspondientes.


Gestione la complejidad en las fases de su MVP

Una fase puede abarcar varias aplicaciones, ya que deberá gestionar varios aspectos del negocio para poder empezar a operar. Por ejemplo, al implementar la logística, deberá trabajar en los siguientes módulos: "Compras - Inventario - Fabricación". Cuando opte por este enfoque, deberá prestar atención a la complejidad de la configuración y la forma en que se gestionará el cambio. 

Si volvemos al ejemplo de la logística, muchas personas se verán afectadas a la vez (gerente de almacén, gerente de compras, gerente de ingeniería, etc.). Esto se debe a que la logística es un aspecto complejo del negocio de la empresa. Intente implementar el MVP en varios pasos:

  • Primero, ponga en marcha la configuración más sencilla posible, incluso si la forma de trabajar de la empresa es más compleja (por ejemplo: reducir el enrutamiento y mantenerlo simple con una configuración mínima). > MVP
  • Después de la puesta en marcha, publique la función adicional periódicamente para aumentar lentamente la complejidad de los flujos de trabajo. > Segunda implementación

Con este enfoque, maximiza las posibilidades de tener una puesta en marcha exitosa con usuarios que aprenderán a usar el sistema pieza por pieza.


Comunique las fases

Comunicar un cronograma para las fases es importante ya que permite que usted y su cliente tengan la misma visión sobre su proyecto.

Al crear una fase, puede compartir información sobre la duración que podría llevar completar los diferentes pasos de la implementación. Esto incluye:

  • Recopilación de datos
  • Importación de datos
  • Llamadas
  • Formación de usuarios
  • Análisis de negocios 
  • Proceso de desarrollo

Es importante comunicar esto al SPOC, ya que deberá reservar tiempo en su calendario para trabajar en el proyecto y asegurarse de que el sistema pueda ponerse en funcionamiento cuando se espera. Tenga en cuenta que esta fecha de finalización estimada se modificará con el tiempo. Asegúrese de explicarle a su cliente por qué cambia la fecha para que no se sorprenda de que la puesta en funcionamiento no se realice cuando se lo conversó inicialmente.

¿De qué trata esta tarea?

Para cada caso de uso del archivo anterior, explique en su archivo de Ejercicios: 

  • la mejor fase que definirías para implementar cada proyecto (columna C);
  • ¿Qué información le ayudó a definir una planificación adecuada y las razones por las cuales tomó esas decisiones (columna B)?

No dude en hacer suposiciones si falta información. 

Habrá una sesión de corrección donde podrás discutir tus respuestas con un Onboarder y hacer tus preguntas.

Producción

Después de leer esta tarea deberías comprender:

  • no existe una fase común en función del alcance;
  • La fase y, por tanto, la implementación pueden ser totalmente diferentes en cada proyecto dependiendo de varios factores;
  • Cómo realizar fases de un proyecto gracias a los ejercicios.



Calificación
0 0

No hay comentarios por ahora.